RENRAKU FOR PROFESSIONAL FIRMS 士業事務所のメール・案件管理

問い合わせを、案件の次の一手へ。

メールとLINEで届く相談を、ひとつの受信画面へ。未返信、要対応、担当者、期限を見える状態にし、案件の現在地を事務所全員で共有できます。

NEWClaude CodeとのMCP連携 ↗
01
メール・LINEを一元管理
02
担当・期限・履歴を共有
03
月額1,480円〜・税抜
THE CONNECTED OFFICERENRAKU / 01
FROM A MESSAGE TO THE NEXT STEPひとつの連絡が、事務所をつなぐ。
専門事務所のチーム対応を表す3Dイメージ
行政書士社会保険労務士税理士司法書士弁護士その他の専門事務所

01 / THE PROBLEM

士業の仕事は、
メールで止まりやすい。

初回相談、見積、必要資料、日程調整、確認依頼。士業の案件は、何通ものメールと添付ファイルを往復しながら進みます。受信箱だけでは「読んだか」までは分かっても、「誰が、いつまでに、何をするか」は残りません。

必要なのは注意力ではなく、連絡を受けた瞬間に、担当・期限・案件の状態へつなぐ仕組みです。

INBOX / TODAY受信箱だけでは見えない3つの停滞案件になる前の状態
01
開封したままの相談メール

読んだ本人以外には、返信が必要か分からない。

未返信担当:未定
02
別メールで届いた追加資料

顧客と案件の履歴から外れ、確認が後回しになる。

要対応履歴:分散
03
転送だけで済ませた依頼

担当、期限、確認者が決まらず、誰かの記憶に残る。

担当待ち期限:未設定

02 / BUILT INTO RENRAKU

読む、返す、任せる。
実際の機能でつなぐ。

ここで紹介しているのは構想ではなく、RenRaku本体に実装されている機能です。顧客との会話から担当・期限・内部情報までを、画面を行き来せず管理できます。

ONE WORKSPACE / 連絡から、次の仕事まで。

RenRaku受信タスクノート作成
M
株式会社みなと

決算資料を送付しました

10:24
未返信
L
山田 太郎 様

面談日程について

09:18
要対応
M
鈴木商事株式会社

追加書類のご連絡

昨日
株式会社みなと
メール

先ほどご案内いただいた決算資料を添付します。ご確認をお願いいたします。

資料を受領しました。内容を確認し、不足があればご連絡します。

期限付きタスク添付資料を確認担当:佐藤 期限:9月18日
受信一覧・会話・顧客情報を並べた構成のイメージ(架空データ)
01 / INBOX

メール・LINEを同じ受信一覧へ

共有窓口も個人窓口も登録でき、顧客からの連絡を同じ画面で確認できます。

メールアカウント管理 / LINE公式連携
02 / STATUS

未返信と要対応を残す

未読・未返信・返信済の状態に加え、見落としたくない連絡へ「要対応」を付けられます。

対応状況 / 要対応フラグ
03 / CUSTOMER

連絡経路を顧客にまとめる

メールやLINEのルームを顧客へ紐付け、別の経路で届いた連絡も追える状態にします。

顧客情報 / ルーム紐付け / 横断検索
04 / TASK

担当と期限をその場で決める

会話からタスクを作成。依頼者・担当者・期限・繰り返し・複数人の確認段階を設定できます。

タスク / 多段階チェック / 期限通知
05 / INTERNAL

顧客に見せない情報を共有

内部メモ、コメントのピン留め、顧客に紐付くノートで判断理由や注意事項を残せます。

メモ / ピン留め / 顧客連携ノート
06 / REPLY

返信品質を事務所で揃える

共通の定型文、AIによる返信案・文章添削を使い、確認・編集してから送信できます。

定型文 / AI返信 / AI添削
07 / HEARING

ヒアリングをフォーム化

プレミアムの入力フォーム機能で、条件分岐、繰り返し項目、ファイル添付、署名に対応したアンケートを会話から送れます。

プレミアム限定 / アンケートビルダー・回答管理
08 / CONTROL

権限とデータ出力を管理

メンバーごとに操作権限を設定し、顧客情報はExcel形式でダウンロードできます。

メンバー権限 / 顧客データ出力

03 / FROM CONTACT TO COMPLETION

受信した連絡を、
案件の進行へつなげる。

RenRakuは専門書類を作成するソフトではありません。顧客との連絡から、次に必要な確認・資料・期限を担当者へ渡し、案件を止めないための業務基盤です。

  1. 01
    RECEIVE問い合わせを受ける

    メール・LINEを同じ受信一覧へ。未返信と要対応を残します。

  2. 02
    ASSIGN担当と案件を決める

    過去の連絡を確認し、担当者、タグ、顧客情報を設定します。

  3. 03
    COLLECT資料と確認事項を集める

    定型文で案内し、プレミアムのアンケートで資料や確認事項を回収。回収待ちは期限付きタスクにします。

  4. 04
    PROGRESS作業と確認を進める

    担当・依頼者・期限を明確にし、必要なら多段階チェックを設定します。

  5. 05
    FOLLOW完了後の履歴を生かす

    連絡とノートを顧客に残し、次回相談や更新時に経緯を確認できます。

NEW / CLAUDE CODE × MCP

案件の経緯も、
いつものAIへ。

顧客とのやりとりやタスクをClaude Codeから参照。資料確認の経緯の整理や、丁寧な返信下書きづくりを支えます。
MCPは、AIと業務ツールをつなぐ共通の仕組みです。

こんなふうに頼めます / 活用イメージ

「この顧客との経緯を整理して、次に確認することをまとめて。」

  • 会話・顧客・タスクを閲覧・検索
  • 許可した範囲で状態の更新・下書き保存
  • 返信はRenRakuの画面で確認して送信

MCP連携はスタンダード・プレミアムでご利用いただけます(ライトは対象外)。管理者設定・接続トークンの許可範囲によって、利用できる操作が異なります。Claude側の利用条件・料金は別途ご確認ください。

Claude連携でできることを見る ↗

04 / PROFESSIONAL WORKFLOWS

士業ごとに、
案件の型をつくれる。

下記は、RenRakuのタグ・定型文・タスク・ノートを使った運用例です。専門分野が違っても「連絡を受け、資料を集め、期限までに処理する」という流れを整えられます。

01 / ADMINISTRATIVE SCRIVENER

申請と資料回収を、メールの山に埋めない。

依頼者や取引先から届く連絡を顧客単位で整理し、必要資料、申請期限、補正、結果連絡までを担当者間で共有します。

STATUS FLOW

相談要件確認資料待ち手続中完了

TAG EXAMPLES

許認可在留資格相続期限注意

RENRAKU ACTION
  • 必要資料の案内を定型文で共有
  • 添付回収をアンケートで整理(プレミアム)
  • 申請期限と確認者をタスクへ設定

05 / BEFORE & AFTER

メールとLINEはそのまま。
事務所の見え方を変える。

顧客に新しいアプリの利用を求めず、事務所側の管理を整えます。

比較項目LINE公式・メールを個別運用RENRAKUで共有
受信場所窓口ごとに確認ひとつのトレイに集約
未返信の判断既読・受信状態から人が判断未返信・要対応を表示
担当者口頭・別のチャットで確認顧客・タスクへ直接割当
顧客履歴LINEとメールに分散連絡ルームを顧客へ紐付け
内部共有転送・スクリーンショット内部メモ・コメントで共有
次の作業別のタスク管理へ転記会話から担当・期限付きで作成
定型案内各担当者が個別に保存事務所共通の定型文として管理

06 / DATA & SECURITY

顧客情報を扱うから、
権限と保管先を見せる。

守秘義務のある士業が使うことを前提に、RenRakuで現在採用しているデータ保護と操作管理を明示します。

公式ページのFAQを確認する
REGION

AWS 東京リージョン

RenRakuのデータ保管には国内リージョンを利用。外部AI連携では、許可した情報を接続先AIに提供します。

ENCRYPTION

AES-256 / TLS

保管データはAES-256、通信経路はTLSで暗号化します。

ISOLATION

テナントごとの分離

各事業者のデータをテナント単位で分離して管理します。

AI POLICY

汎用モデル学習に不使用

顧客メッセージを当社の汎用モデル学習には使用しません。

ACCESS

メンバーごとの操作権限

タグ、定型文、メールアカウントなどの操作権限をメンバー単位で管理できます。

AI CONTROL

AIの文章は送信前に確認

AIの返信案と添削結果は、内容を確認・編集してから送信できます。

07 / PRICING

人数と運用に合わせ、
必要な機能を選ぶ。

すべてのプランを14日間無料で試せます。クレジットカード登録は不要です。表示価格は税抜です。

LIGHT

ライト

ひとりで顧客対応を整理する

月額1,480

  • 1名・10GB
  • LINE公式+メール 各1アカウント
  • 顧客カード・タグ・未返信管理
  • 定型文・横断検索
  • AI返信ドラフト 月100回
無料で試す
PREMIUM

プレミアム

複数窓口・複数担当で運用する

月額4,980

  • 10名・200GB
  • スタンダードの全機能
  • 入力フォーム・アンケート作成
  • アンケート回答の自動連携
  • メール・LINEアカウント追加連携
  • AI返信ドラフト 月1,000回
  • MCP連携(Claude Code)

ユーザー追加:1名 +500円/月

無料で試す

入力フォーム・アンケート作成と回答の自動連携はプレミアム限定です。
MCP連携はスタンダード・プレミアムでご利用いただけます(ライトは対象外)。
AI回数追加は300回ごと +500円/月。プレミアムは100GBごと +1,000円/月でストレージを追加できます。

08 / FAQ

導入前の
確認事項。

RenRakuが扱う範囲と、実際の運用条件を確認できます。

01ひとりの士業事務所でも利用できますか?

はい。1名向けのライトプランから利用できます。スタッフや共同担当者と利用する場合は、チーム機能を備えたスタンダード以上を選べます。

02メールの失念をどのように防げますか?

メールとLINEを同じ一覧に集約し、未読・未返信・返信済と要対応を画面に残せます。対応を担当者や期限付きタスクへつなげることもできます。

03LINE公式アカウントとメールを同じ顧客にまとめられますか?

LINEとメールのルームを顧客に紐付け、連絡履歴や関連情報を顧客単位で確認できます。

04専門業務向けの案件管理ソフトとは何が違いますか?

RenRakuは、メールとLINEの受信、返信、担当分け、顧客履歴、タスク管理を中心に、案件の入口と進行をつなぐツールです。申告書、登記書類、申請書などを作成する専門ソフトではありません。

05複数のLINE公式アカウントを連携できますか?

プレミアムプランで、複数のLINE公式アカウント・メールアドレスを追加連携できます。ライト・スタンダードは各1アカウントです。

06相談内容はAIの学習に使われませんか?

お客様のメッセージが当社の汎用モデルの学習に使われることはありません。AIの返信案や文章添削は、利用者が確認・編集してから送信できます。

07解約後のデータはどうなりますか?

解約後30日間はデータをエクスポートできます。違約金はありません。

08無料トライアルにクレジットカードは必要ですか?

不要です。14日間の無料トライアル後に、有料プランへ切り替えるかを選べます。

START YOUR 14-DAY TRIAL

次に返す連絡が、
開けば分かる事務所へ。

会社名・屋号とメールアドレスだけで始められます。14日間無料、クレジットカード不要。トライアル終了後に自動で課金されることはありません。

  • LINE公式とメールを一画面に
  • 未返信・担当・期限を共有
  • しつこい営業なし

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