読んだ本人以外には、返信が必要か分からない。
RENRAKU FOR PROFESSIONAL FIRMS 士業事務所のメール・案件管理
問い合わせを、案件の次の一手へ。
メールとLINEで届く相談を、ひとつの受信画面へ。未返信、要対応、担当者、期限を見える状態にし、案件の現在地を事務所全員で共有できます。
NEWClaude CodeとのMCP連携 ↗- 01
- メール・LINEを一元管理
- 02
- 担当・期限・履歴を共有
- 03
- 月額1,480円〜・税抜
01 / THE PROBLEM
士業の仕事は、
メールで止まりやすい。
初回相談、見積、必要資料、日程調整、確認依頼。士業の案件は、何通ものメールと添付ファイルを往復しながら進みます。受信箱だけでは「読んだか」までは分かっても、「誰が、いつまでに、何をするか」は残りません。
必要なのは注意力ではなく、連絡を受けた瞬間に、担当・期限・案件の状態へつなぐ仕組みです。
顧客と案件の履歴から外れ、確認が後回しになる。
担当、期限、確認者が決まらず、誰かの記憶に残る。
02 / BUILT INTO RENRAKU
読む、返す、任せる。
実際の機能でつなぐ。
ここで紹介しているのは構想ではなく、RenRaku本体に実装されている機能です。顧客との会話から担当・期限・内部情報までを、画面を行き来せず管理できます。
ONE WORKSPACE / 連絡から、次の仕事まで。
決算資料を送付しました
10:24面談日程について
09:18追加書類のご連絡
昨日メール・LINEを同じ受信一覧へ
共有窓口も個人窓口も登録でき、顧客からの連絡を同じ画面で確認できます。
メールアカウント管理 / LINE公式連携未返信と要対応を残す
未読・未返信・返信済の状態に加え、見落としたくない連絡へ「要対応」を付けられます。
対応状況 / 要対応フラグ連絡経路を顧客にまとめる
メールやLINEのルームを顧客へ紐付け、別の経路で届いた連絡も追える状態にします。
顧客情報 / ルーム紐付け / 横断検索担当と期限をその場で決める
会話からタスクを作成。依頼者・担当者・期限・繰り返し・複数人の確認段階を設定できます。
タスク / 多段階チェック / 期限通知顧客に見せない情報を共有
内部メモ、コメントのピン留め、顧客に紐付くノートで判断理由や注意事項を残せます。
メモ / ピン留め / 顧客連携ノート返信品質を事務所で揃える
共通の定型文、AIによる返信案・文章添削を使い、確認・編集してから送信できます。
定型文 / AI返信 / AI添削ヒアリングをフォーム化
プレミアムの入力フォーム機能で、条件分岐、繰り返し項目、ファイル添付、署名に対応したアンケートを会話から送れます。
プレミアム限定 / アンケートビルダー・回答管理権限とデータ出力を管理
メンバーごとに操作権限を設定し、顧客情報はExcel形式でダウンロードできます。
メンバー権限 / 顧客データ出力03 / FROM CONTACT TO COMPLETION
受信した連絡を、
案件の進行へつなげる。
RenRakuは専門書類を作成するソフトではありません。顧客との連絡から、次に必要な確認・資料・期限を担当者へ渡し、案件を止めないための業務基盤です。
- 01RECEIVE問い合わせを受ける
メール・LINEを同じ受信一覧へ。未返信と要対応を残します。
- 02ASSIGN担当と案件を決める
過去の連絡を確認し、担当者、タグ、顧客情報を設定します。
- 03COLLECT資料と確認事項を集める
定型文で案内し、プレミアムのアンケートで資料や確認事項を回収。回収待ちは期限付きタスクにします。
- 04PROGRESS作業と確認を進める
担当・依頼者・期限を明確にし、必要なら多段階チェックを設定します。
- 05FOLLOW完了後の履歴を生かす
連絡とノートを顧客に残し、次回相談や更新時に経緯を確認できます。
NEW / CLAUDE CODE × MCP
案件の経緯も、
いつものAIへ。
顧客とのやりとりやタスクをClaude Codeから参照。資料確認の経緯の整理や、丁寧な返信下書きづくりを支えます。
MCPは、AIと業務ツールをつなぐ共通の仕組みです。
「この顧客との経緯を整理して、次に確認することをまとめて。」
- 会話・顧客・タスクを閲覧・検索
- 許可した範囲で状態の更新・下書き保存
- 返信はRenRakuの画面で確認して送信
MCP連携はスタンダード・プレミアムでご利用いただけます(ライトは対象外)。管理者設定・接続トークンの許可範囲によって、利用できる操作が異なります。Claude側の利用条件・料金は別途ご確認ください。
Claude連携でできることを見る ↗04 / PROFESSIONAL WORKFLOWS
士業ごとに、
案件の型をつくれる。
下記は、RenRakuのタグ・定型文・タスク・ノートを使った運用例です。専門分野が違っても「連絡を受け、資料を集め、期限までに処理する」という流れを整えられます。
申請と資料回収を、メールの山に埋めない。
依頼者や取引先から届く連絡を顧客単位で整理し、必要資料、申請期限、補正、結果連絡までを担当者間で共有します。
相談→要件確認→資料待ち→手続中→完了
- 必要資料の案内を定型文で共有
- 添付回収をアンケートで整理(プレミアム)
- 申請期限と確認者をタスクへ設定
顧問先からの依頼を、担当者の受信箱で止めない。
入退社、社会保険、給与、就業規則などの連絡を整理し、資料不足や回答待ちを事務所全体で確認できます。
依頼受付→確認→資料待ち→手続中→報告
- 顧問先別に連絡ルームを整理
- 繰り返しタスクで定例業務を管理
- 担当変更時も履歴とメモを引継ぎ
月次資料と確認メールを、回収状況まで見える形に。
顧問先ごとの月次資料、決算確認、年末調整など、依頼と回答の往復をタスク・タグ・顧客履歴につなげます。
資料依頼→回収中→確認→申告作業→報告
- 資料依頼メールを定型文に登録
- 顧問先からの返信を要対応へ
- 担当者と確認者を多段階タスクに
本人確認、資料、関係者連絡を、案件の履歴にまとめる。
不動産登記、商業登記、相続など、複数の関係者と進む案件で、連絡経緯と次の確認を共有できます。
相談→本人確認→資料収集→登記手続→完了
- 関係者ごとの連絡を顧客へ紐付け
- 確認事項を内部メモへ残す
- 期日と担当をタスクで明確化
相談から終結まで、連絡と判断の経緯を失わない。
相談者、依頼者、関係者とのメールを集約し、受任前の確認、提出期限、折り返しなどを担当者と共有できます。
相談受付→受任判断→資料整理→対応中→終結
- 未返信と折り返しを要対応へ
- 判断理由を顧客連携ノートに保存
- 期限前の確認を多段階タスクへ
05 / BEFORE & AFTER
メールとLINEはそのまま。
事務所の見え方を変える。
顧客に新しいアプリの利用を求めず、事務所側の管理を整えます。
| 比較項目 | LINE公式・メールを個別運用 | RENRAKUで共有 |
|---|---|---|
| 受信場所 | 窓口ごとに確認 | ひとつのトレイに集約 |
| 未返信の判断 | 既読・受信状態から人が判断 | 未返信・要対応を表示 |
| 担当者 | 口頭・別のチャットで確認 | 顧客・タスクへ直接割当 |
| 顧客履歴 | LINEとメールに分散 | 連絡ルームを顧客へ紐付け |
| 内部共有 | 転送・スクリーンショット | 内部メモ・コメントで共有 |
| 次の作業 | 別のタスク管理へ転記 | 会話から担当・期限付きで作成 |
| 定型案内 | 各担当者が個別に保存 | 事務所共通の定型文として管理 |
06 / DATA & SECURITY
顧客情報を扱うから、
権限と保管先を見せる。
守秘義務のある士業が使うことを前提に、RenRakuで現在採用しているデータ保護と操作管理を明示します。
公式ページのFAQを確認する ↗AWS 東京リージョン
RenRakuのデータ保管には国内リージョンを利用。外部AI連携では、許可した情報を接続先AIに提供します。
AES-256 / TLS
保管データはAES-256、通信経路はTLSで暗号化します。
テナントごとの分離
各事業者のデータをテナント単位で分離して管理します。
汎用モデル学習に不使用
顧客メッセージを当社の汎用モデル学習には使用しません。
メンバーごとの操作権限
タグ、定型文、メールアカウントなどの操作権限をメンバー単位で管理できます。
AIの文章は送信前に確認
AIの返信案と添削結果は、内容を確認・編集してから送信できます。
07 / PRICING
人数と運用に合わせ、
必要な機能を選ぶ。
すべてのプランを14日間無料で試せます。クレジットカード登録は不要です。表示価格は税抜です。
ライト
ひとりで顧客対応を整理する
月額1,480円
- 1名・10GB
- LINE公式+メール 各1アカウント
- 顧客カード・タグ・未返信管理
- 定型文・横断検索
- AI返信ドラフト 月100回
事務所で使うなら
スタンダード
複数人の事務所で案件を分担する
月額2,980円
- 3名・50GB
- ライトの全機能
- 担当アサイン・引き継ぎメモ
- タスク・多段階チェック
- ノート・社内チャット
- AI返信ドラフト 月300回
- MCP連携(Claude Code)
ユーザー追加:1名 +500円/月
14日間無料で試すプレミアム
複数窓口・複数担当で運用する
月額4,980円
- 10名・200GB
- スタンダードの全機能
- 入力フォーム・アンケート作成
- アンケート回答の自動連携
- メール・LINEアカウント追加連携
- AI返信ドラフト 月1,000回
- MCP連携(Claude Code)
ユーザー追加:1名 +500円/月
無料で試す入力フォーム・アンケート作成と回答の自動連携はプレミアム限定です。
MCP連携はスタンダード・プレミアムでご利用いただけます(ライトは対象外)。
AI回数追加は300回ごと +500円/月。プレミアムは100GBごと +1,000円/月でストレージを追加できます。
08 / FAQ
導入前の
確認事項。
RenRakuが扱う範囲と、実際の運用条件を確認できます。
01ひとりの士業事務所でも利用できますか?
はい。1名向けのライトプランから利用できます。スタッフや共同担当者と利用する場合は、チーム機能を備えたスタンダード以上を選べます。
02メールの失念をどのように防げますか?
メールとLINEを同じ一覧に集約し、未読・未返信・返信済と要対応を画面に残せます。対応を担当者や期限付きタスクへつなげることもできます。
03LINE公式アカウントとメールを同じ顧客にまとめられますか?
LINEとメールのルームを顧客に紐付け、連絡履歴や関連情報を顧客単位で確認できます。
04専門業務向けの案件管理ソフトとは何が違いますか?
RenRakuは、メールとLINEの受信、返信、担当分け、顧客履歴、タスク管理を中心に、案件の入口と進行をつなぐツールです。申告書、登記書類、申請書などを作成する専門ソフトではありません。
05複数のLINE公式アカウントを連携できますか?
プレミアムプランで、複数のLINE公式アカウント・メールアドレスを追加連携できます。ライト・スタンダードは各1アカウントです。
06相談内容はAIの学習に使われませんか?
お客様のメッセージが当社の汎用モデルの学習に使われることはありません。AIの返信案や文章添削は、利用者が確認・編集してから送信できます。
07解約後のデータはどうなりますか?
解約後30日間はデータをエクスポートできます。違約金はありません。
08無料トライアルにクレジットカードは必要ですか?
不要です。14日間の無料トライアル後に、有料プランへ切り替えるかを選べます。
START YOUR 14-DAY TRIAL
次に返す連絡が、
開けば分かる事務所へ。
会社名・屋号とメールアドレスだけで始められます。14日間無料、クレジットカード不要。トライアル終了後に自動で課金されることはありません。
- LINE公式とメールを一画面に
- 未返信・担当・期限を共有
- しつこい営業なし
