登録直後に必要になる備品を把握する
登録が完了して業務を始める段になると、職印や各種備品がすぐに必要になります。一方、行政書士証票や会員証は、登録完了後の登録証交付式・新入会員説明会等で交付される運用が一般的です。職印や事務所備品など準備に時間がかかるものは、所属予定の単位会の案内を確認しながら、登録手続きと並行して手配を進めると業務開始がスムーズです。登録の流れは 行政書士登録申請の流れ を参照してください。本記事では最初に揃えたい備品を用途ごとに整理します。
職印（行政書士の印）
職印は、行政書士が作成した書類に記名して押す、業務上の重要な印です。行政書士法施行規則上も職印の使用が前提とされており、規格（サイズ・書体）や職印届の様式・提出時期は所属する単位会の定めに従います。注文から納品まで日数がかかるため、所属予定の単位会の案内で規格を確認したうえで発注しておくと、業務開始に間に合わせやすくなります。
- サイズ・書体は会の指定や慣行に合わせる
- 職印届の様式・提出時期は所属予定の単位会の案内に従う
- 朱肉・印マットなど押印環境も合わせて用意
行政書士証票・会員証
行政書士証票は、行政書士であることを示す身分証です。登録時に交付されます。官公署での手続きや本人確認の場面で提示することがあるため、業務の際は常時携帯し、紛失しないよう管理します（証票には常時携帯する旨の注意事項が記載されています）。会員証やバッジも合わせて交付・購入することがあります。
最初に揃える開業備品の一覧
| 区分 | 主な備品 | 用途 |
|---|---|---|
| 印章類 | 職印・ゴム印（事務所名・住所等） | 書類作成・請求 |
| 掲示物 | 表札・報酬額の掲示 | 法令・会則対応 |
| 営業ツール | 名刺・封筒・レターヘッド | あいさつ回り・郵送 |
| 什器 | 施錠できる書庫・デスク・応接 | 守秘義務・来客対応 |
| IT環境 | PC・複合機・会計ソフト・電子申請環境 | 業務・申告 |
名刺やレターヘッドは、あいさつ回りの前に間に合わせたい備品です。屋号やロゴが決まっていない場合は 屋号・事務所名の決め方 を先に固めると、印章・名刺・看板を一度に発注できます。開業初年度の段取りは 開業1年目にやっておきたいこと も参考になります。
主な参考情報
職印の規格・届出や証票の扱いは単位会により異なります。手続き前に所属予定の会の公式案内をご確認ください。
よくある質問
Q. 職印はいつ発注すればよいですか？
A. 注文から納品まで日数がかかるため、登録の見込みが立った段階での発注が安心です。規格や書体は所属予定の会の定めに合わせます。
Q. 職印の届出は必要ですか？
A. 会によっては印鑑届が必要です。規格（サイズ・書体）の指定があることもあるため、発注前に単位会の案内を確認してください。
Q. 行政書士証票はどこで受け取りますか？
A. 登録時に交付されます。身分証として官公署手続きや本人確認で提示することがあるため、紛失しないよう管理します。
Q. 名刺は開業前に作るべきですか？
A. あいさつ回りで必要になるため、業務開始前に用意します。屋号・ロゴを先に決めておくと、印章・名刺・看板をまとめて発注できます。
Q. 最低限そろえるべき什器は？
A. 施錠できる書庫は守秘義務の観点で必須に近い備品です。あわせてデスクや簡易な応接、複合機など業務に必要な環境を整えます。
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> TechSyncに相談する※ 本記事は執筆時点の情報をもとにした一般的な情報提供です。手続の様式・必要書類・費用は各都道府県行政書士会により異なり、変更される場合があります。手続きの際は、所属予定の単位会および日本行政書士会連合会の公式サイトで最新情報を必ずご確認ください。