書類回収・管理システム

Docly — 顧客への書類依頼
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お客様も、会社も、ラクになる。
顧客に好かれる、新しい書類依頼のカタチ。

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docly.jp/customer/view.php?key=abc123

山田太郎 様の必要書類

書類提出状況 2 / 3 件完了
集めていただくもの
決算報告書 未提出
直近年度の決算報告書をご提出ください。
提出済み書類
本人確認書類 完了
登記簿謄本 完了
備考

発行から3ヶ月以内の書類をご用意ください。

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顧客にURLを送る。あとはアップロードを待つだけ。
書類回収を、驚くほどシンプルに。

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リアルタイム

双方が書類状況を常に確認

自動通知

催促の手間ゼロ

実際の画面を体験してみましょう

顧客側・管理者側の両方の画面を操作できます

山田太郎 様の必要書類

書類提出状況 1 / 3 件完了
集めていただくもの
登記簿謄本 未提出
決算報告書 未提出
直近年度の決算報告書をご提出ください。
提出済み書類
本人確認書類 完了
備考

発行から3ヶ月以内の書類をご用意ください。

必要書類画像アップロード
クリックしてファイルを追加

1つずつでも、まとめてでもアップロード可能
対応形式: JPG, PNG, GIF, PDF (最大10MB)

ダッシュボード

24
アクティブ顧客
18
完了済み顧客
7
承認待ちファイル
3
本日の新規
2
本日中対応
本日中対応必須 2件
山田太郎 - 最終アップロード: 2024/01/14 10:30
田中次郎 - 最終アップロード: 2024/01/14 09:15
最近の顧客
顧客名 登録日 状態
山田太郎 2024/01/15 進行中
佐藤花子 2024/01/14 完了
鈴木一郎 2024/01/13 進行中
承認待ちアップロード
顧客名 ファイル名 操作
山田太郎 身分証明書.jpg
高橋美咲 登記簿.pdf
今月の統計
25
新規顧客
3,285
承認済みファイル
558
非承認ファイル
0
本日のアップロード

顧客管理

顧客の登録・編集・削除を行います

顧客一覧 (42件)
ID 顧客名 連絡先 登録日 最終チェック 状態 操作
1 山田太郎 yamada@example.com
山田太郎
2024/01/15 3時間前 進行中
2 佐藤花子 sato@example.com 2024/01/14 1日前 完了
3 鈴木一郎 すずき 2024/01/13 未確認 進行中
4 高橋美咲 takahashi@example.com 2024/01/12 2日前 進行中

提出書類一覧

必要書類の種類を管理します

書類一覧 (28件)
ID 書類名 カテゴリ 説明 状態 操作
1 印鑑証明書 一般的な公正証書 発行から3ヶ月以内のもの 承認済
2 住民票 一般的な公正証書 世帯全員記載のもの 承認済
3 戸籍謄本 離婚給付等契約 - 承認済
4 固定資産評価証明書 公正証書遺言 不動産がある場合 保留中
5 パスポートコピー 在留資格 顔写真ページ 承認済

アップロード管理

顧客からアップロードされたファイルを管理します

アップロード一覧 (15件)
顧客名 ファイル名 書類種別 アップロード日時 状態 操作
山田太郎 身分証明書.jpg 本人確認書類 2024/01/15 14:30 承認待ち
高橋美咲 登記簿謄本.pdf 登記簿謄本 2024/01/15 11:20 承認待ち
佐藤花子 印鑑証明書.jpg 印鑑証明書 2024/01/14 16:45 承認済み
鈴木一郎 住民票.png 住民票 2024/01/14 10:15 非承認

設定

システム設定を管理します

アカウント設定

ユーザー名、パスワードの変更

通知設定

メール通知の設定

表示設定

テーマ、言語の設定

セキュリティ

二段階認証、ログイン履歴

山田太郎 様

顧客一覧に戻る

進行中
顧客情報
ID: 1
顧客名: 山田太郎 様
メール: yamada@example.com
LINE表示名: 山田太郎
登録日: 2024年01月15日 10:30
最終チェック: 2024年01月15日 14:30
作成者: 管理者
最終チェック担当者: 佐藤
アクセスキー

顧客用URL:

お客様用メモ
従業員メモ
必要書類一覧 進行中 (2/4)
書類名 ステータス 操作
本人確認書類(運転免許証またはマイナンバーカード) 提出済み
印鑑登録証明書(発行から3ヶ月以内) 提出済み
登記簿謄本 未提出
決算報告書 未提出
アップロード履歴 一括ダウンロード (2件)
ファイル名 書類種別 アップロード日時 ステータス 操作
身分証明書.jpg 本人確認書類 2024/01/15 14:30 承認待ち
印鑑証明書.pdf 印鑑登録証明書 2024/01/15 14:25 承認済み
契約書_scan.jpg - 2024/01/14 16:45 非承認

これは簡易デモ版です

こちらは簡易デモです。実際の製品にはさらに多彩な機能がございます。
クレカ不要・14日間無料で、すべての機能をお試しいただけます。

無料で始める

かんたん3ステップで導入

複雑な設定は不要。すぐに使い始められます

Step 1

必要書類を登録

テンプレートから選択するか、カスタムで書類リストを作成します

Step 2

URLを顧客に共有

専用ページのURLをメールやLINEで送るだけ

Step 3

進捗を管理

ダッシュボードで提出状況をリアルタイムに確認

業務効率を最大化する機能

書類回収のあらゆる課題を解決します

必要書類リストの作成

案件ごとに必要な書類をリスト化。テンプレート機能で繰り返し作業を効率化できます。

専用アップロードURL発行

顧客ごとに専用URLを発行。アカウント登録不要で、すぐに書類をアップロードできます。

進捗のリアルタイム確認

誰がどの書類を提出したか一目で把握。ダッシュボードで全体の進捗を確認できます。

自動リマインド

未提出の書類がある顧客に自動でリマインドメールを送信。催促の手間を削減します。

セキュアな保管

SSL暗号化通信と安全なクラウドストレージで、機密性の高い書類も安心して管理できます。

一括ダウンロード

顧客・案件ごとに書類を一括ダウンロード。必要な書類をすぐに取り出せます。

フロー管理機能

必要書類の取得代行から遺言執行までの一連のフローを効率的に管理できます。

画像データ・PDF編集圧縮機能

ダウンロードしたPDFや画像データを編集・圧縮。必要な形式に加工して活用できます。

チーム機能

複数メンバーでの共同作業に対応。権限管理で安全にチーム運用ができます。

様々な業種でご活用いただけます

書類回収が発生するあらゆる場面で

士業事務所

相続・登記・許認可申請の書類収集

金融機関

融資審査・口座開設の本人確認書類

不動産会社

賃貸契約・売買契約の必要書類

保険・サービス業

契約・申込に必要な本人確認書類

シンプルな料金プラン

ビジネスの規模に合わせてお選びください

スターター

個人・小規模事務所向け

¥980 /月 (税抜)
  • 顧客数 100件まで
  • ストレージ 10GB
  • 利用ユーザー数 1名まで
  • 書類テンプレ管理
  • 自動リマインド機能
  • 本日中対応案件の自動通知機能
  • 書類・顧客等の自動集計機能
  • データ一括ダウンロード機能
  • 画像・PDF等圧縮編集機能
  • チーム機能
  • 必要書類代理取得フロー管理
  • 遺言執行者手続きフロー管理
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エンタープライズ

大規模組織向け

¥7,980 /月 (税抜)
  • 顧客数 無制限
  • ストレージ 300GB
  • 利用ユーザー数 15名まで
  • 書類テンプレ管理
  • 自動リマインド機能
  • 本日中対応案件の自動通知機能
  • 書類・顧客等の自動集計機能
  • データ一括ダウンロード機能
  • 画像・PDF等圧縮編集機能
  • チーム機能
  • 必要書類代理取得フロー管理
  • 遺言執行者手続きフロー管理
お問い合わせ

追加オプション

ストレージ追加
大容量ファイルの保存に。100GB単位で柔軟に拡張可能です。
+1,000 円 (税抜) / 100GB
スターター プロ エンタープライズ
ユーザー追加
チームメンバーを追加。1名単位で必要な分だけ増やせます。
+500 円 (税抜) / 1名
スターター プロ エンタープライズ

遺言執行サポート機能

エンタープライズプランで利用可能
財産目録自動作成
相続人関係図自動作成
書類取得自動作成
進捗報告書自動作成
相続人一覧表自動作成
遺言執行完了報告書自動作成

よくある質問

導入前の疑問にお答えします

顧客側にアカウント登録は必要ですか?

いいえ、必要ありません。顧客は専用URLにアクセスするだけで、アカウント登録なしで書類をアップロードできます。

どのようなファイル形式に対応していますか?

PDF、JPG、PNG、GIFなど一般的な画像・文書形式に対応しています。スマートフォンで撮影した写真もそのままアップロード可能です。

セキュリティは大丈夫ですか?

SSL暗号化通信を採用し、データはAWSの安全なサーバーで管理しています。アクセスURLは推測困難なランダムキーを使用しています。

無料トライアル後、自動で課金されますか?

いいえ、自動課金はありません。トライアル期間終了後、継続をご希望の場合のみプランをお選びいただきます。

必要書類代理取得フロー管理について教えてください

主に士業などでお客様の代わりに市区町村役場等へ必要書類を請求する際に利用する管理ツールです。顧客ごとに現在の必要書類の収集状況や、どの役場へ何を請求しているかなどを一元管理できます。

遺言執行者手続きフロー管理について教えてください

主に士業などで遺言執行者業務を行う際の管理ツールです。顧客ごとに各遺言執行業務のフロー・対応状況を確認できます。また、財産目録・相続人関係図・書類取得一覧・進捗報告書・相続人一覧表・遺言執行完了報告書などの必要書類も自動作成できます。

ストレージ容量でどの程度書類が保存できますか?

一般的な書類(PDF・画像)を基準にした目安です。スターター(10GB)で約5,000〜10,000件、プロフェッショナル(50GB)で約25,000〜50,000件、エンタープライズ(300GB)で約150,000〜300,000件の書類が保存可能です。実際の容量は書類の解像度やファイル形式により異なります。

追加オプションについて教えてください

ユーザー追加はプロフェッショナル以上のプランで追加が可能です。ストレージ追加はエンタープライズのみで追加が可能です。月単位のご請求になりますので、予めご了承ください。

画像データ・PDF編集圧縮機能とは何ですか?

ダウンロードしたPDFや画像データを、Docly上で直接編集・圧縮できる機能です。ファイルサイズの圧縮、トリミング、回転、形式変換などに対応しており、別途ソフトを用意する必要がありません。通常こうしたツールは単体でも有料ですが、Doclyではプロフェッショナルプラン以上に標準搭載されています。

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