お客様も、会社も、ラクになる。
顧客に好かれる、新しい書類依頼のカタチ。
発行から3ヶ月以内の書類をご用意ください。
顧客にURLを送る。あとはアップロードを待つだけ。
書類回収を、驚くほどシンプルに。
顧客はURLを開くだけ
双方が書類状況を常に確認
催促の手間ゼロ
顧客側・管理者側の両方の画面を操作できます
発行から3ヶ月以内の書類をご用意ください。
1つずつでも、まとめてでもアップロード可能
対応形式: JPG, PNG, GIF, PDF (最大10MB)
| 顧客名 | 登録日 | 状態 |
|---|---|---|
| 山田太郎 | 2024/01/15 | 進行中 |
| 佐藤花子 | 2024/01/14 | 完了 |
| 鈴木一郎 | 2024/01/13 | 進行中 |
| 顧客名 | ファイル名 | 操作 |
|---|---|---|
| 山田太郎 | 身分証明書.jpg | |
| 高橋美咲 | 登記簿.pdf |
顧客の登録・編集・削除を行います
| ID | 顧客名 | 連絡先 | 登録日 | 最終チェック | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 山田太郎 | yamada@example.com 山田太郎 |
2024/01/15 | 3時間前 | 進行中 | |
| 2 | 佐藤花子 | sato@example.com | 2024/01/14 | 1日前 | 完了 | |
| 3 | 鈴木一郎 | すずき | 2024/01/13 | 未確認 | 進行中 | |
| 4 | 高橋美咲 | takahashi@example.com | 2024/01/12 | 2日前 | 進行中 |
必要書類の種類を管理します
| ID | 書類名 | カテゴリ | 説明 | 状態 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 印鑑証明書 | 一般的な公正証書 | 発行から3ヶ月以内のもの | 承認済 | ||
| 2 | 住民票 | 一般的な公正証書 | 世帯全員記載のもの | 承認済 | ||
| 3 | 戸籍謄本 | 離婚給付等契約 | - | 承認済 | ||
| 4 | 固定資産評価証明書 | 公正証書遺言 | 不動産がある場合 | 保留中 | ||
| 5 | パスポートコピー | 在留資格 | 顔写真ページ | 承認済 |
顧客からアップロードされたファイルを管理します
| 顧客名 | ファイル名 | 書類種別 | アップロード日時 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 山田太郎 | 身分証明書.jpg | 本人確認書類 | 2024/01/15 14:30 | 承認待ち | |
| 高橋美咲 | 登記簿謄本.pdf | 登記簿謄本 | 2024/01/15 11:20 | 承認待ち | |
| 佐藤花子 | 印鑑証明書.jpg | 印鑑証明書 | 2024/01/14 16:45 | 承認済み | |
| 鈴木一郎 | 住民票.png | 住民票 | 2024/01/14 10:15 | 非承認 |
システム設定を管理します
ユーザー名、パスワードの変更
メール通知の設定
テーマ、言語の設定
二段階認証、ログイン履歴
| ID: | 1 |
|---|---|
| 顧客名: | 山田太郎 様 |
| メール: | yamada@example.com |
| LINE表示名: | 山田太郎 |
| 登録日: | 2024年01月15日 10:30 |
| 最終チェック: | 2024年01月15日 14:30 |
| 作成者: | 管理者 |
| 最終チェック担当者: | 佐藤 |
顧客用URL:
| 書類名 | ステータス | 操作 | |
|---|---|---|---|
| 本人確認書類(運転免許証またはマイナンバーカード) | 提出済み | ||
| 印鑑登録証明書(発行から3ヶ月以内) | 提出済み | ||
| 登記簿謄本 | 未提出 | ||
| 決算報告書 | 未提出 |
| ファイル名 | 書類種別 | アップロード日時 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 身分証明書.jpg | 本人確認書類 | 2024/01/15 14:30 | 承認待ち |
|
| 印鑑証明書.pdf | 印鑑登録証明書 | 2024/01/15 14:25 | 承認済み | |
| 契約書_scan.jpg | - | 2024/01/14 16:45 | 非承認 |
複雑な設定は不要。すぐに使い始められます
テンプレートから選択するか、カスタムで書類リストを作成します
専用ページのURLをメールやLINEで送るだけ
ダッシュボードで提出状況をリアルタイムに確認
書類回収のあらゆる課題を解決します
案件ごとに必要な書類をリスト化。テンプレート機能で繰り返し作業を効率化できます。
顧客ごとに専用URLを発行。アカウント登録不要で、すぐに書類をアップロードできます。
誰がどの書類を提出したか一目で把握。ダッシュボードで全体の進捗を確認できます。
未提出の書類がある顧客に自動でリマインドメールを送信。催促の手間を削減します。
SSL暗号化通信と安全なクラウドストレージで、機密性の高い書類も安心して管理できます。
顧客・案件ごとに書類を一括ダウンロード。必要な書類をすぐに取り出せます。
必要書類の取得代行から遺言執行までの一連のフローを効率的に管理できます。
ダウンロードしたPDFや画像データを編集・圧縮。必要な形式に加工して活用できます。
複数メンバーでの共同作業に対応。権限管理で安全にチーム運用ができます。
書類回収が発生するあらゆる場面で
相続・登記・許認可申請の書類収集
融資審査・口座開設の本人確認書類
賃貸契約・売買契約の必要書類
契約・申込に必要な本人確認書類
ビジネスの規模に合わせてお選びください
個人・小規模事務所向け
成長中の事務所向け
大規模組織向け
導入前の疑問にお答えします
いいえ、必要ありません。顧客は専用URLにアクセスするだけで、アカウント登録なしで書類をアップロードできます。
PDF、JPG、PNG、GIFなど一般的な画像・文書形式に対応しています。スマートフォンで撮影した写真もそのままアップロード可能です。
SSL暗号化通信を採用し、データはAWSの安全なサーバーで管理しています。アクセスURLは推測困難なランダムキーを使用しています。
いいえ、自動課金はありません。トライアル期間終了後、継続をご希望の場合のみプランをお選びいただきます。
主に士業などでお客様の代わりに市区町村役場等へ必要書類を請求する際に利用する管理ツールです。顧客ごとに現在の必要書類の収集状況や、どの役場へ何を請求しているかなどを一元管理できます。
主に士業などで遺言執行者業務を行う際の管理ツールです。顧客ごとに各遺言執行業務のフロー・対応状況を確認できます。また、財産目録・相続人関係図・書類取得一覧・進捗報告書・相続人一覧表・遺言執行完了報告書などの必要書類も自動作成できます。
一般的な書類(PDF・画像)を基準にした目安です。スターター(10GB)で約5,000〜10,000件、プロフェッショナル(50GB)で約25,000〜50,000件、エンタープライズ(300GB)で約150,000〜300,000件の書類が保存可能です。実際の容量は書類の解像度やファイル形式により異なります。
ユーザー追加はプロフェッショナル以上のプランで追加が可能です。ストレージ追加はエンタープライズのみで追加が可能です。月単位のご請求になりますので、予めご了承ください。
ダウンロードしたPDFや画像データを、Docly上で直接編集・圧縮できる機能です。ファイルサイズの圧縮、トリミング、回転、形式変換などに対応しており、別途ソフトを用意する必要がありません。通常こうしたツールは単体でも有料ですが、Doclyではプロフェッショナルプラン以上に標準搭載されています。
14日間の無料トライアルですべての機能をお試しいただけます。クレジットカード登録は不要です。
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