登録の喜びが落ち着くと、次は「で、何から始めればいい？」となる
行政書士の登録証が届いた日の高揚感が少し落ち着いてくると、不思議なもので、急に心細くなります。電話もそんなに鳴らない。案件もまだ手探り。「開業したはいいが、今日は何をすればいいんだっけ」という日が、最初の1〜2ヶ月は確実にやってきます。
1年目に何に時間を使うかで、2年目以降の業務スピードと営業の土台が決まります。派手な売上を追うよりも、後で効いてくる仕込みを地道にやっておいた方が、結果的に楽になる——これは多くの先輩行政書士に共通する実感です。
この記事では、開業直後の行政書士が1年目に取り組んでおきたい10のことを整理しました。すべてを一度にやる必要はありません。自分の状況に照らして、優先度の高いものから順に取りかかる参考にしていただければと思います。
開業直後、行政書士が抱えがちな「あるある」3つ
具体的な10項目に入る前に、多くの新人行政書士が最初の数ヶ月で直面する場面を見ておきましょう。自分の状況と重なる部分があれば、後の対策項目と照らして読み進めてください。
あるある1: 暇と不安の同居
最初の数ヶ月は、とにかく依頼が来ない時間帯が多くなりがちです。やることはいくらでもあるのに、手が止まって「このままで大丈夫だろうか」と不安になる——これはほぼ全員が通る道と言っていいでしょう。
あるある2: 何でも屋になりかけて消耗する
紹介で来た案件を断れず、許認可も相続も在留資格もと何でも引き受けると、一件あたりの学習コストが膨れ上がって疲弊します。「来るもの拒まず」の姿勢は一見真摯ですが、1年目の体力では続きません。
あるある3: 報酬の決め方で毎回迷う
見積もりを出すたびに相場を調べ、結局安めに設定してしまう。受任後に想定外の工数がかかり、時給換算すると悲しくなる——これもよく聞く話です。報酬の考え方は、早い段階で自分の軸を持っておきたいポイントです。
行政書士開業1年目にやっておきたい10のこと
ここから本題です。順番は大まかに「準備・学習」→「業務の型づくり」→「集客・人脈」という流れで並べていますが、すべて並行して少しずつ進めていくのが現実的だと思います。
専門分野を2〜3に絞り込む 学習
最初から絞り切る必要はありませんが、「これは受けるけどこれは受けない」というおおまかな方針は早めに決めた方が、学習も営業もぶれません。建設業許可、在留資格、相続、会社設立——ご自身の関心と需要のバランスで選んでみてください。
選び方に迷ったら、興味の持てる分野と、前職の経験が活きる分野を掛け合わせる発想が役立ちます。「興味があるが需要がない」「需要はあるが続けられない」のどちらに寄っても苦しくなります。
「受けない案件」の線引きを書き出す 実務
専門分野を決めることと表裏一体なのが「受けない案件」を明確にすることです。書かなくてもいいと思いがちですが、紙やメモに書いておくと、迷った時の判断軸になります。
たとえば「訴訟性のある案件は受けない」「建設業の人材派遣系は受けない」など、業際や労力の観点から線引きしておくと、後で揉め事を避けられます。
行政書士会の支部活動に顔を出す 人脈
支部の研修・懇親会は、仕事の紹介を期待する場というより、実務で困った時に相談できる先輩を作る場として価値があります。慣れない案件でつまずいた時、気軽に電話できる先輩が1人いるかどうかで、業務の進みやすさが大きく変わります。
最初は気が重いかもしれませんが、数回顔を出すと顔を覚えてもらえます。1年目の時間投資として、費用対効果が高い行動のひとつです。
記帳と経費管理を月末に必ず締める 経営
後回しにすると1年分まとめて地獄を見ます。月末の最終営業日に1〜2時間を確保し、領収書の整理・取引の入力を必ずやりきる習慣をつけましょう。会計ソフトは開業時から何かしら導入しておくと後が楽です。
売上だけでなく、毎月の必要経費と生活費も把握しておくと、「あといくら売上があれば黒字か」が見えるので、営業の焦りや手応えの判断材料になります。
業務マニュアル（自分用）を案件ごとに作る 実務
最初に受任した案件は、手順・必要書類・提出先の窓口対応まで記録に残しておくことを強くおすすめします。同種案件が2回目に来た時、驚くほど早く進められます。
立派な形式にする必要はありません。ワード1枚でも、スプレッドシートでも構いません。「次に自分が見返す時に役立つメモ」を意識するだけで十分です。業務マニュアル作成ガイドも参考になります。
顧客管理の仕組みを開業時から用意する ツール
開業直後は顧客数も少ないので、エクセルやスプレッドシートで十分です。重要なのは、案件ごとに「依頼日・業務内容・進捗・入金状況・次アクション」を1箇所に集約する習慣を最初に作ることです。
件数が増えてから管理ツールを変えるのは意外と手間がかかります。1年目から「ここに全部書く」という場所を決めておくと、2〜3年目にスタッフを迎えた時もスムーズに引き継げます。顧客管理ツールの選び方も参考にしてください。
ホームページと名刺の情報を整合させる 集客
紹介中心で営業するにしても、最低限のホームページと名刺は整えておきたいところです。特に、掲載する専門分野・料金・連絡先は、名刺とホームページで食い違いがないように気をつけましょう。
1年目は完璧を目指さなくて大丈夫です。簡易なサイトでも、情報が正確であれば十分に信頼の土台になります。のちに本格的なリニューアルをするタイミングで、ちゃんと整備すれば問題ありません。
報酬の下限ラインと値付けの根拠を決める 経営
見積もりのたびに相場を調べて迷うのは、大きな時間ロスです。自分の中で「この種類の案件なら最低いくら以上」というラインを決め、値付けの根拠（想定工数・難易度・必要な添付書類数など）を言語化しておくと、見積もりが速くなります。
値付けに自信が持てない段階では、同じ分野の行政書士のホームページで公開されている料金を複数見て、中央値を把握しておくのがおすすめです。
確定申告の準備を9月頃から始める 経営
個人事業主1年目の確定申告は、慣れない作業が多く想像以上に時間を奪います。年末に焦らないよう、9〜10月頃から必要書類の整理と会計ソフトでの月次締めを意識して進めましょう。
税理士に依頼するか自分でやるかの判断も、12月ではなく秋のうちに決めておくと安心です。士業同士の紹介網を使えば、相性の合う税理士を紹介してもらえるケースも多いです。
週1回の振り返り時間を確保する 習慣
金曜の夕方など、毎週決まった時間に「今週やったこと・できなかったこと・来週やること」を30分ほど振り返る時間を作ることをおすすめします。1人で仕事をしていると、流されて1年が過ぎることが本当に起こります。
振り返りの内容はノートでも、自分宛てメールでも構いません。「考える時間を意図的に確保する」ことそのものが、1年目の差を生みます。
10項目を、どの順番で着手するか
全部をいきなり始めるのは現実的ではありません。筆者の整理では、開業後のフェーズ別に以下の順序で着手するのが取り組みやすいと考えています。
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Phase1
開業〜1ヶ月目：土台づくり 項目01（専門分野）、04（記帳）、06（顧客管理）を最優先で。事務作業の土台を先に整えると、案件が来た時に焦らず対応できます。
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Phase2
2〜3ヶ月目：実務の型づくり 項目02（受けない案件）、05（マニュアル）、08（報酬ライン）に取り組みましょう。最初の数件の経験をもとに、型を言語化していく時期です。
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Phase3
4〜6ヶ月目：対外的な整備 項目03（支部活動）、07（サイト整合性）に時間を使います。土台と型ができてから人に会う方が、自己紹介もブレません。
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Phase4
7ヶ月目〜：経営習慣の定着 項目09（確定申告の準備）、10（週次の振り返り）を日常化します。これらは2年目以降も続く、長く効いてくる習慣です。
注意点: 順序は目安です。紹介で思わぬ大型案件が来れば土台づくりを中断して対応する必要がありますし、逆にまったく案件が来ない月は営業系を前倒しするのが自然です。「全部やる」ではなく「何を後回しにしないか」を意識する方が、1年目には合っています。
行政書士の開業1年目に関するよくある質問
行政書士の開業1年目は、どのくらい売上が立つのが平均ですか？
公式な統計はありませんが、実務上は「1年目は生活費を取り崩す覚悟が必要」と言われるのが一般的です。初年度から黒字化する方もいれば、2〜3年目に軌道に乗る方もいて、専門分野や集客チャネルによって差が大きく出ます。最初から売上だけを追うのではなく、仕事の型をつくる時期と割り切る考え方も重要です。
開業してすぐ専門分野を絞るべきですか？
完全に絞る必要はありませんが、2〜3分野まで絞った方が学習効率も集客効率も上がりやすいです。最初は依頼のあった分野を引き受けつつ、半年ほど経った段階で「自分に合った分野」と「依頼が多い分野」が見えてくるので、そこで方向性を定めると無理がありません。
事務所は自宅開業と賃貸、どちらが良いですか？
1年目は自宅開業でも問題ありません。固定費を抑えて仕事の型を作ることを優先した方が、経営的には安定します。ただし来所面談が多い業務（入管・建設業・相続等）では、面談場所の確保が課題になるため、コワーキングや会議室レンタルとの併用を検討する方も多いです。
行政書士会の支部活動には積極的に参加すべきですか？
1年目は積極的な参加をおすすめします。仕事の紹介よりも、先輩に実務の相談ができる関係を作れることが大きな財産になります。不慣れな案件に当たった時、気軽に聞ける先輩が1人いるかどうかで業務のスムーズさが変わってきます。
ホームページは開業時から必要ですか？
業務内容と集客方針によります。紹介中心の方針であれば簡素な名刺代わりのサイトで十分ですが、問い合わせ経由の新規獲得を狙うなら、早めに作り込んだ方が後々楽です。制作会社に依頼すると数十万円かかりますが、無料のサイト作成ツールで最低限の情報発信から始める方も多いです。
1年目は「型づくり」に投資する
10項目を並べてきましたが、根底にあるのは「1年目は派手な結果より、後で効いてくる土台に時間を使う」という考え方です。売上の数字だけを見ていると、開業1年目は不安になりやすいものですが、2年目以降に効いてくる準備はこの時期にしかできません。
型を作った事務所と、場当たりで走り続けた事務所の差は、3年目以降に本当にはっきり出ます。今の不安や手探りの時間は、仕込みの時間だと捉えて、一つずつ積み上げていってください。
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> 14日間無料トライアルを始める※ 本記事は2026年4月時点の一般的な実務観に基づくアドバイスです。効果や最適な進め方は個々の事務所の状況により異なります。
※ 記載した売上・費用感は参考値であり、具体的な計画は税理士・会計事務所等の専門家にご相談ください。